Assistant Logistique et Approvisionnement H/F Valexane

Au sein de la chaîne logistique, vous assurez les approvisionnements de l'ensemble du matériel nécessaire aux activités (gestion en mode projet) pour les 3 agences. Vous contribuez au respect des processus internes, à la fluidité des commandes et au suivi administratif associé.

Suivi des achats et commandes

- Suivre les demandes d'achats
- Analyser les besoins en matériels
- Passer les commandes fournisseurs (produits et prestations : transports, sous-traitance, etc.)

Suivi fournisseurs, délais et réception

- Enregistrer les AR fournisseurs à réception et relancer en cas d'absence
- Suivre le respect des engagements de livraison (vs AR) et relancer si nécessaire
- Mettre à jour les informations dans l'ERP
- À réception des BL : classer et déclarer la réception dans l'ERP

Factures et rapprochements

- À réception des factures (via comptabilité), saisir les informations et rapprocher facture / bon de livraison

Mise à jour des bases ERP

- Mettre à jour les fournisseurs et contacts fournisseurs
- Mettre à jour la base articles (composants, produits finis, prestations achetées)
- Mettre à jour les tarifs d'achats (réf fournisseur, prix, unité, lots, délais)
- Valider le fournisseur principal avec le service Achats et l'enregistrer dans la fiche article
- Suivre les consultations fournisseurs et relances éventuelles

Communication / posture

- Être force de proposition sur l'amélioration continue
- Contribuer à renvoyer une bonne image de la structure
- Apporter un appui administratif en polyvalence interne si nécessaire