Assistant Administration des Ventes H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des installations techniques dans les domaines du génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Présente sur l'ensemble du territoire et dans des secteurs variés - tertiaire, industrie, infrastructures et réseaux - l'entreprise accompagne ses clients de la conception à la mise en service et à la maintenance de leurs équipements.

Rejoindre Eiffage Énergie Systèmes, c'est intégrer un groupe à taille humaine, reconnu pour son expertise technique, son esprit d'équipe et son engagement en matière de sécurité et de développement durable.

Dans le cadre du développement de nos activités, le pôle nouvelles mobilités spécialisé dans l'installation et la maintenance d'infrastructures de recharge de véhicule électrique (IRVE) recherche pour son agence de Longvic (21) un.e assistant.e administration des ventes F/H.

Vos missions :

Vous assurez le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitif, en relation directe avec les Chefs de projets.

A ce titre les missions principales confiées sont :

- Saisie des marchés et/ou des commandes clients
- Suivi des dossiers marchés (demandes et suivi des garanties de paiement au Maître d'Ouvrage - demande de cautionnement
- Déclaration du sous-traitant au Maître d'Ouvrage et saisie du contrat de sous-traitance
- Suivi des commandes non facturées avec les Chefs de projets
- Création du client dans le référentiel et mise à jour du référentiel
- Rapprochement des encaissements clients avec les factures pour le service Trésorerie
- Relance clients et mise à jour du tableau de suivi des impayés