Responsable Administratif & Gestionnaire de Programmes H/F

Paris Pierre

PARIS PIERRE, société de promotion immobilière de logements recrute son (sa) Responsable Administratif(ve) & Gestionnaire de Programmes (H/F)

Nous sommes une société à taille humaine, implantée à Neuilly-sur-Seine (92), spécialiste depuis 30 ans de la promotion immobilière résidentielle en Ile-de-France.

Nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) & Gestionnaire de Programmes afin d'assurer la continuité et le développement de l'entreprise à la suite du départ programmé de notre collaboratrice actuelle.

Une passation complète et accompagnée sera organisée pour une prise de poste progressive et sereine.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Poste clé et polyvalent au coeur de l'activité
- Environnement de travail humain et collaboratif
- Missions variées à responsabilités
- Autonomie
- Structure stable, indépendante et financièrement très solide

Vos missions :

- Assurer la gestion administrative, organisationnelle et financière courante de l'entreprise afin de garantir son bon fonctionnement au quotidien
- Gestion du courrier, des emails et de l'agenda
- Rédaction, classement et archivage des documents administratifs
- Gestion contractuelle et financière des programmes
- Gestion et suivi des travaux, contrôle des situations de paiement et règlement des fournisseurs
- Administration des ventes
- Traitement, gestion et contrôle des appels de fonds acquéreurs, suivi de trésorerie, relations avec les notaires, banques, maître d'oeuvre d'exécution, avocats, expert-comptable...
- Organisation et suivi de la publicité, du marketing et de la communication (e-mailings, gestion des réseaux sociaux...)
- Support à la direction : assistance dans la prise de décision (reporting, indicateurs) et suivi des projets en cours

Ce que nous proposons :

- Poste stable et clé dans notre organisation
- Cadre de travail structuré et sécurisant
- Passation accompagnée sur plusieurs semaines
- Relation directe avec la Direction Générale
- Rémunération valorisante et avantages selon expérience et profil

Votre profil :

- Vous souhaitez valoriser une expérience significative et probante en gestion administrative et en contrôle de gestion d'opérations (PME/TPE, idéalement secteur immobilier)
- De formation supérieure, une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ...) et une facilité avec l'outil informatique est indispensable
- Notion de comptabilité et gestion administrative
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie et polyvalence
- Bon relationnel et discrétion professionnelle

Qualités personnelles :

- Rigueur et fiabilité
- Proactivité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'initiative
- Confidentialité

Depuis 1996, PARIS PIERRE, Promoteur Immobilier, développe son savoir faire principalement en Ile de France avec toujours la même conviction et le même engagement dans sa spécialité : Le logement résidentiel.

Forte de son expérience, de son indépendance et de sa solidité financière, PARIS PIERRE sait s'impliquer et s'engager avec les élus, les représentants de l'Etat et les aménageurs urbains dans le respect de leurs priorités.

Dès la conception d'un nouveau projet, les équipes de PARIS PIERRE sont à l'écoute des collectivités locales, démontrent une grande réactivité et savent leur apporter la réponse la plus performante.

Société à taille humaine, PARIS PIERRE s'applique au fil des ans à fédérer des compétences (Géomètres, Architectes, Bureau d'Etudes, Notaires, Etablissements financiers) afin de répondre aux attentes les plus exigeantes.