Secrétaire de Site - Conseil Departemental de la Nievre H/F

Conseils départementaux

- Accueil téléphonique et physique des usagers.
- Secrétariat.

Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien : Lundis, mercredis, vendredis) :
- Clarifier les demandes ;
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence ;
- Informer ;
- Orienter ;
- Apporter une réponse adaptée à la demande de l'usager
- Enregistrement, diffusion, des courriers du site, (arrivée et départ ) - (tri et/ou envois).

Secrétariat (quotidien : Lundis, mercredis, vendredis et mardi ou jeudi matin) :
- Organisation des synthèses enfance et prévention ( Inscription agenda, invitation, trame compte-rendu...).

Renfort secrétariat :
- Frappe de courriers, note, rapports, documents CCAPEX (Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions), de l'équipe de Travailleurs Médico-Sociaux ;
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers ;
- Participation à la mise en oeuvre de la G.E.D (Gestion Electronique de Données).

Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site