Assistant du Service Dynamique Commerciale Artisanale et Industrielle Gestionnaire Des... H/F

Structures de coopération territoriale

SAVOIR : CONNAISSANCES TECHNIQUES ET FORMATION

- Connaissance du fonctionnement de la Communauté de Communes et de ses missions,
- Connaissance des spécificités du service Dynamique commerciale, artisanale et industrielle (hôtels d'entreprises dans d'ancienne friches réhabilités, différents sites, nombre important de bâtiments et locaux, politique d'accueil d'entreprises...
- Connaissances générales en matière de finances publiques et comptabilité, en lien avec la mise en facturation des loyers, les régularisations de charges, le suivi des budgets et dépenses et la régie des salles,
- Connaissances générales en matière de gestion locative, d'immobilier d'entreprises, de législation et de contrats (différents types de baux et conventions),
- Droits et devoirs de l'agent de la fonction publique territoriale.

SAVOIR-FAIRE : TECHNIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE

- Maitrise des outils bureautique et informatique,
- Savoir utiliser les logiciels Berger-Levrault et Helios
- Techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs, capacité rédactionnelle,
- Savoir assurer un accueil physique ou téléphonique, savoir gérer les éventuels conflits,
- Savoir conduire une mission en lien avec le service et s'organiser pour y arriver,
- Respect de l'autorité hiérarchique,
- Être force de proposition auprès du chef de service et des élus,

SAVOIR-ETRE : QUALITÉS PERSONNELLES ET SOURCES DE MOTIVATIONS

- Capacités d'organisation, de hiérarchisation des différentes tâches et d'anticipation,
- Savoir faire preuve d'une grande capacité de rigueur et de méthode,
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse,
- Aptitude au travail d'équipe, savoir rendre compte de son activité et faire remonter les informations importantes ou problèmes
- Donner une image positive de son service et de la Communauté de Communes en général,
- Avoir le sens du service public et de l'accueil : savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et y répondre (diplomatie, pédagogie, patience et courtoisie),
- Savoir gérer les situations de conflit ou les négociations,
- Savoir communiquer en public et établir une relation de confiance avec son interlocuteur,
- Être polyvalent(e),
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.