Assistant Vie Associative Location de Salles et Scolaire - Mairie de Saint Mars du Desert H/F

Communes

Située à 20 km de Nantes, la commune de Saint-Mars-du-Désert (près de 5 800 habitants) est une collectivité dynamique et en pleine croissance, attachée à la qualité de vie de ses habitants et au développement d'une offre éducative, culturelle et sportive accessible à tous.
Dans le cadre de son projet de territoire, la commune recrute un·e assistant de vie associative, location des salles et scolaire.

Référent vie associative
- Coordonner l'instruction des demandes des associations (de subventions, de matériel, de salles, banderoles, etc...)
Réservation de salles et de matériel (associations et particuliers)
- Etat des lieux des salles municipales entrant et sortant
- Remis des clefs des salles
- Gestion des contrats
- Emission des titres de paiement
- Gestion de la boîte mail et des appels
- Retrait et retour de matériel
Administrateur Open GST
- Validation des demandes de matériel et de réservation de salles émanant des services
- Validation des demandes de réservation des véhicules communaux
Guichet Famille
- Accueil :
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion et traitement du courrier, y compris électronique
- Information et orientation des usagers aux diverses activités du service Famille-Education
- Inscriptions :
- Enregistrement, suivi et actualisation des inscriptions scolaires
- Enregistrement des demandes de dérogations scolaires et lien avec le Directeur Famille-Education pour suivi
- Réception et saisie informatique des dossiers d'inscription extrascolaires et périscolaires
- Actualisation des dossiers
- Calcul du quotient familial et des tarifs, et en assurer l'actualisation en début de chaque année
- Gestion des inscriptions aux activités extrascolaires
- Gestion des modifications des présences/absences aux activités du service
- Réception, enregistrement et traitement des PAI, et lien avec les services concernés (écoles, restauration, Alsh)
- Facturation :
- Vérification des pointages aux activités du service
- Portail famille :
- Alimenter le site « espace famille »
- Veille du service :
- Faire remonter au directeur Famille-Education les remarques des familles, et les dysfonctionnements (pointages activités ou erreur facturation par exemple).
- Veille sur les pointages et les inscriptions
- Etablir des statistiques et des tableaux de bord sur l'activité du service à la demande des élus ou du directeur Famille-Education
- Être force de proposition sur la création d'outils de fonctionnement
- Continuité de service :
- Assurer la continuité du service d'accueil en cas d'absence des collègues