Assistant·e de Direction au Service des Sports et de la Vie Associative - Mairie Allonnes H/F

Communes

Au sein de la Ville d'Allonnes, sous l'autorité de la Direction des Sports et de la Vie associative, vous assurez des missions administratives courantes et spécifiques et apportez une assistance permanente au Directeur des Sports et de la Vie Associative, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.

Missions principales :

Assistance de direction :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la messagerie et de l'agenda
- Préparation et participation aux réunions
- Rédaction de comptes rendus, notes, arrêtés municipaux
- Gestion et suivi du courrier
- Préparation des instances
Gestion administrative et organisationnelle
- Soutien administratif et organisationnel à la direction
- Coordination des informations et procédures administratives
- Veille à la bonne application des outils métiers
- Suivi ponctuel ou coordination de dossiers thématiques et d'événements
Gestion des équipements sportifs
- Co-élaboration et suivi des plannings en lien avec les associations, établissements utilisateurs et services municipaux
- Rédaction et suivi des bons de travaux
Vie associative
- Suivi administratif des associations et mise à jour du répertoire
- Accompagnement des associations (appels à projets, structuration, statuts, financements, subventions...)
- Appui administratif aux demandes de subventions
- Assurer le lien avec les partenaires
Gestion budgétaire
- Participation à la préparation budgétaire
- Suivi budgétaire
- Établissement des bons de commande
Coordination
- Coordination d'une agente administrative à 50 % chargée des associations hors sportives et à 50 % rattachée à la régie caisse de la piscine municipale
Événementiel
- Participation à l'organisation d'événements (Allonnes en Fêtes, Trophées du Sport...)
- Présence requise lors des manifestations
Le poste implique une disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end, notamment lors des événements et manifestations organisés par la collectivité.