Assistant de Scolarite - Communauté de Communes Golfe de Saint-Tropez - Cogolin H/F

Structures de coopération territoriale

Le Conservatoire Rostropovitch Landowski est un établissement d'enseignement artistique agréé rayonnant sur les douze communes du Golfe de Saint-Tropez. Implanté sur deux sites principaux - Cogolin et Sainte-Maxime - il accompagne élèves et artistes en formation dans leur parcours musical et chorégraphique, de la découverte à l'approfondissement. L'équipe se compose de 30 professeurs et 6 agents administratifs, engagés dans une démarche inclusive avec un dispositif d'accueil dédié aux personnes en situation de handicap. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes basé(e) sur le site de Sainte-Maxime et assurez la gestion administrative de la scolarité pour l'ensemble du conservatoire.

Poste basé à Sainte-Maxime. Temps de travail annualisé (37h sur 39 semaines). Déplacements sur l'ensemble du territoire de la communauté de communes et hors territoire (véhicule de service). Permis B obligatoire. Travail le week-end et jours fériés possible

Vous gérez les dossiers des élèves et le respect du règlement des études : inscriptions, réinscriptions, suivi des parcours, mise à jour des données. Vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour les familles concernant le déroulement de la scolarité, les plannings, les événements et toute information relative à la vie du conservatoire. Vous préparez les sessions d'examens et de certifications dans l'ensemble des disciplines - musiques classiques, formation musicale, danse et musiques actuelles improvisées - depuis la constitution des dossiers candidats jusqu'à l'édition des certificats et diplômes. Vous élaborez et actualisez les outils de suivi statistique de l'activité pédagogique : fréquentation, volumes horaires d'enseignement, effectifs par discipline et par site. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à votre hiérarchie et contribuez aux bilans annuels de l'établissement. Vous exercez la fonction de régisseur(euse) suppléant(e) pour l'encaissement des frais de scolarité, dans le respect des procédures comptables de la collectivité.