Assistant Services à la Population - Mairie de Maxent H/F

Communes

Maxent, commune de 1478 habitants, recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un.e adjoint.e administratif.ve, suite au départ en retraite progressive de la chargée d'accueil.

1-Accueil :
- Accueil du public physique et téléphonique (traitement ou réorientation).
- Courrier, mail (traitement ou réorientation).
- Gestion des formalités administratives courantes.
- Gestion des réservations de salles et du matériel aux particuliers et associations (contrat, caution, protocole).

2-Etat Civil - Relations citoyens :
- Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d'état civil et de la population.
- Rédiger et mettre à jour les actes d'Etat Civil.
- Tenir à jour les registres d'état civil.
- Préparer les dossiers de mariages, de PACS et de parrainages civils.

3- Agence postale communale :
- Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées de l'agence postale communale

4-Urbanisme :
- Accueil, information et conseil, physique, par courrier ou par courriel des usagers.
- Gestion et instruction des autorisations suivantes : certificat d'urbanisme d'information, déclaration préalable.
- Pré instruction, enregistrement et suivi des différents dossiers d'autorisation du droit : Cub, permis de construire, déclarations préalables, permis d'aménager, autorisations de travaux...
- Veille réglementation/suivi administratif des autorisations du droit du sol.

5-Communication :
- Participation à la communication institutionnelle (bulletin municipal 2 fois/an, feuille mensuelle, panneau pocket...).