Adjoint Administratif Polyvalent - Mairie de Saint-Macaire H/F

Communes

La commune de SAINT-MACAIRE (2 100 habitants) recrute par voie statutaire un(e) agent administratif polyvalent à temps non complet (20h).
L'agent sera chargé de l'accueil de la mairie et placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services

Missions principales

Accueil et administration générale / état civil :
- accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie

- état civil :
* rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom...
* transcription des naissances hors commune
* constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, parrainage civil, changement de prénom
* tenue et mise à jour des registres (ouverture, clôture, reliure)
* délivrance des copies d'actes et établissement des livrets de famille
* recensement citoyen

- Inscriptions sur les listes électorales

- Location des salles communales et recouvrement des locations des salles

- Cimetière : renseignements concessions/emplacements

- CCAS : mise à jour de fichiers, courriers .......

- Diverses tâches de secrétariat : courrier courant du Maire et des élus, convocations diverses, mise à jour du fichier des associations et des professionnels

- Commandes des fournitures administratives

- Cérémonies

En binôme, pour assurer la continuité du service :

- Actualiser les supports de communication (site internet) ;
- Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme

Fiche de poste modulable en fonction du profil du candidat retenu