Assistant Administratif H/F

Manpower France

Manpower Conseil Recrutement recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du BTP située sur le bassin Lorientais, un Assistant H/F en CDI.

Si vous appréciez la polyvalence, la rigueur et avoir un rôle stratégique dans le suivi administratif de chantiers, le poste en CDI que notre client propose est fait pour vous.

En tant que véritable support opérationnel du chantier et de l'équipe travaux, vous intervenez au coeur de la coordination administrative, logistique et contractuelle.

Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :

Gestion administrative et suivi de chantiers
Assurer le suivi administratif complet de la vie du chantier, de son ouverture jusqu'à sa clôture
Réaliser les dossiers d'appels d'offres : compilation, mise en forme, suivi et dépôt
Gérer les démarches administratives liées aux chantiers
Assurer la gestion des EPI : suivi, commandes, renouvellements
Piloter les commandes de fournitures (consommables, bureautique.)

Coordination contractuelle et suivi des prestataires
Gérer les contrats de sous-traitance : rédaction, suivi administratif, relances, archivage
Effectuer le rapprochement des factures et des bons de commande pour garantir la fiabilité des flux financiers
Coordonner les relations avec les prestataires externes

Support RH et gestion du personnel
Saisir les pointages des intérimaires
Préparer les éléments variables de paie des salariés permanents
Contribuer à la bonne application des procédures internes et des obligations réglementaires.

Support à l'accueil et à la communication interne
Gestion du standard téléphonique (10%) et de la messagerie générale
Assurer un lien fluide entre les équipes internes et les interlocuteurs externes

Vous êtes titulaire d'un diplôme tel qu'un BTS Gestion de la PME, un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, un BTS comptabilité et gestion ou un diplôme similaire vous permettant l'exercice de cette fonction
Vous avez impérativement acquis une expérience au sein d'une entreprise de BTP
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel) et avec la gestion administrative de chantiers (contrats, sous traitance, appel d'offres, commandes, factures)
Vous êtes rigoureux (se), avez un bon sens de l'organisation et avez un bon relationnel

Vos conditions de travail / rémunération
Temps de travail : 35 heures
Horaires de travail en journée (flexibilité des horaires)
Taux horaire : 14,50 euros brut / heure maximum

Si vous avez envie d'occuper un poste polyvalent au coeur d'un entreprise à taille humaine, nous vous invitons à adresser votre candidature à Aurélie Le Bras.