Assistant Technique de Secteur Biéville-Beuville H/F

Federation Admr

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein de l'association ADMR de la vallée du dan (Biéville-Beuville) dans le cadre d'un remplacement, à temps plein.

Missions :
En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires.
- Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;
- Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ;
- Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ;
- Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;
- Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ;
- Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l'association.
- Gestion des urgences (notamment des remplacements de salariés pour assurer la continuité de service)
- Remplacement en permanence de week-end possible si le candidat le souhaite.

Profil & compétences recherchés :
- Bonnes aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en autonomie, sens de l'organisation
- Expérience en tant qu'assistant(e) administrative et/ou gestionnaire de planning exigée
- Niveau Bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion,
- Une connaissance du secteur médico-social serait un plus

Conditions d'emploi :

- Travail 5 jours par semaine, soit 35h hebdomadaire, en contrat de remplacement pouvant se prolonger.

- Lieu de travail : Association locale ADMR de la vallée du Dan (Biéville-Beuville). Les jours de formation au poste auront lieu sur Carpiquet (environ 3 jours).

- Prise de Poste : dès que possible