Agent de Logistique et de Reprographie - CDD H/F

Universite de Strasbourg

CDD 1 an
Démarrage à compter du 07/04/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et de Formation (C1)

Affectation : Institut du Travail
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission : L'opérateur logistique exécute un ensemble de tâches qui concoure au bon fonctionnement de la composante (pendant et en dehors des sessions de formation organisées pour un public d'adultes salariés) ainsi que des travaux courants.

Activités :

Bâtiment sécurité :

En charge de la sécurité du bâtiment (Effectuer des interventions de première urgence en matière d'hygiène et de sécurité, Tenir à jour le Registre de Sécurité du bâtiment, vérifier les équipements premiers secours, gérer en lien avec les services externes la centrale incendie, en charge des essais alarmes incendie)
Assurer l'ouverture du bâtiment / Vérification fermeture des fenêtres et portes notamment en fin de semaine

Bâtiment entretien et maintenance :

Assurer l'entretien et la maintenance du bâtiment (hébergement, salle de cours, bureaux et extérieurs y compris jardin / petits travaux) en lien avec les services de l'Université et les prestataires externes
En charge de la propreté et de la fonctionnalité des lieux en lien avec les partenaires externes (Vérification de l'état des lieux après nettoyage des locaux et remise en état des chambres par la société de nettoyage, gestion de la vaisselle, remplir régulièrement les réfrigérateurs pendant la semaine, gestion des clefs et pass)
Mise en ordre/ place des lieux pour stage suivant (salles de cours, réfrigérateurs, lave-vaisselle, mise en place pour le repas d'accueil, etc.)

Bâtiment Gestion :

Gestion des stocks (outils, produits de nettoyage, denrées alimentaires pour les petits déjeuners, les collations, stock literie, stock papiers et consommables informatiques et reprographie, clés) : demande de devis, réception et manutention
Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires externes (ménage / travaux)
Supervision travaux

Équipe support :
Apporter un soutien logistique et/ou technique à l'ensemble des personnels et usagers de l'IDT

Reprographie :
En charge de la reprographie de la composante / Assurer la reliure des documents de cours / Préparer les pochettes des stagiaires

Petits déjeuners (si pas de prestations complémentaires du Marché Nettoyage) :
En charge des petits déjeuners des stagiaires du lundi au vendredi matin (aller récupérer commandes à la boulangerie, préparer les boissons chaudes et dresser le petit déjeuner, débarrasser les tables, gestion de la vaisselle et remise en état du réfectoire)

Compétences :

Savoir sur l'environnement professionnel :

Connaissance générale de l'organisation de l'Université
Connaissance générale des techniques et méthodologie utilisées dans les domaines de la logistique
Connaissance des contraintes liées aux établissements recevant du public hébergé sur place
Notions de base du matériel d'alarme : le cas échéant, formation assurée dès la prise de poste par le prestataire de service

Savoir-faire opérationnel :

Assister la DSC dans le suivi des chantiers avec la DPI et occasionnellement lors de colloque
Habilitation électrique B0 (changement ampoules) serait un plus sinon formation assurée dès la prise de poste par la DRH
Appliquer les consignes
Organiser les exercices d'incendies liés aux établissements ERP5
Utiliser les outils de bureautique et de communication

Savoir-faire comportemental

Capacité d'autonomie
Capacité de travailler en équipe
Capacité d'anticipation et d'adaptation
Sens du relationnel
Savoir rendre compte
Sens pratique
Réactivité et sens de l'organisation