Assistant Commercial Export - Europe de l'Est et Asie H/F

de Corgnol & Agnes

Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour son client, Maison de négoce de vins à taille humaine, historique de la Place de Bordeaux, son : Assistant Commercial Export - Europe de l'Est et Asie F/H.

POSTE ET MISSION :
Rattaché(e) à la Direction Export et au sein de l'équipe de l'Administration des Ventes, vous assurez avec autonomie le support administratif, commercial et logistique des ventes sur votre zone export, en garantissant la fluidité des opérations et la satisfaction des clients étrangers.
A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Commercial & ADV
- Préparer les offres commerciales et les devis pour les clients export
- Assurer la saisie et le suivi des commandes dans l'ERP, avec contrôle des marges
- Gérer les échanges quotidiens avec les clients (confirmations, délais, informations produits)

Gestion administrative
- Organiser les enlèvements des achats et transmettre les instructions aux transporteurs
- Établir les documents export et les transmettre aux transitaires et aux clients (factures, certificats, documents douaniers)
- Vérifier la conformité des dossiers (incoterms, TVA, commissions, réglementations pays)
- Suivre les paiements clients, relancer les retards et collaborer avec la comptabilité

Coordination logistique
- Organiser les expéditions avec les transporteurs et transitaires
- Suivre les délais de livraison et informer les clients
- Gérer les éventuels litiges liés au transport
Reporting et amélioration continue
- Mettre à jour les tableaux de suivi des ventes export
- Préparer les statistiques et rapports pour le Responsable Export et les châteaux partenaires
- Participer à l'amélioration des processus internes
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
PROFIL :
De formation de type Bac +2 minimum en commerce international, administration des ventes ou équivalent, vous justifiez d'au moins une première expérience à l'export à un poste équivalent, idéalement dans le secteur du vin.
La connaissance des procédures export et des incoterms, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP est souhaitée.
Votre rigueur, votre sens de l'initiative ainsi que votre sens du service client vous permettront de mener à bien votre mission et d'évoluer.
Vous parlez impérativement couramment russe et anglais.
Durée de travail hebdomadaire 35h. Une journée de télétravail après validation de la période d'essai.
Site facilement accessible en transports en commun.
Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence ACE09-CC/PE.