Assistant ADV H/F Human Talent

Chez Human Talent, nous accompagnons les entreprises et les talents avec une approche personnalisée, où l'humain est toujours au centre.
Notre vocation : créer des rencontres professionnelles qui ont du sens et qui durent.

Nous recrutons aujourd'hui pour une entreprise implantée à Rouffach, reconnue pour la qualité de son organisation et son environnement structuré. Acteur solide de son secteur, elle s'appuie sur des process rigoureux et une collaboration étroite entre les services pour garantir performance et satisfaction client.

Nous recherchons notre futur(e) Responsable ADV - Comptabilité client :

Vous rejoignez la Direction Administrative et Financière afin de piloter le service ADV, manager une équipe de 2 collaborateurs et travailler en étroite collaboration avec les services commerciaux ainsi que la comptabilité générale.

Dans une logique d'optimisation de la trésorerie et de sécurisation des flux financiers, vous serez amené·e à intervenir sur les missions suivantes :

Facturation :
Établissement des factures - Rapprochement des débours d'affranchissement.

Comptabilité client et recouvrement :

- Demandes d'acomptes d'affranchissement

- Lettrage des comptes clients

- Comptabilisation des encaissements

- Pilotage du recouvrement

- Suivi des encours et des provisions d'affranchissement

- Gestion des contentieux.

Arrêtés des comptes annuels et pilotage :

- Élaboration de reportings

- Participation à l'arrêté annuel des comptes sur la partie clients (créances et cut-off).

Veille réglementaire et amélioration continue :

- Respect des réglementations en vigueur et des process du groupe

- Harmonisation et optimisation des méthodes de facturation entre les différentes branches d'activité.

En parallèle, vous serez pleinement impliqué·e dans le projet stratégique de déploiement de la e-facturation et dans l'accompagnement des évolutions organisationnelles associées.

Votre profil

Issu·e d'une formation Bac à Bac +2 en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée d'environ 10 ans sur une fonction similaire en ADV, facturation, recouvrement ou au sein d'un service comptable et financier.

Vous maîtrisez les principes de comptabilité clients et la fiscalité des ventes. Votre expertise vous permet de sécuriser les flux financiers, d'optimiser les délais d'encaissement et de fiabiliser les process internes.

Rigoureux·se, dynamique et doté·e d'un excellent esprit d'analyse, vous savez piloter une activité tout en encadrant une équipe.

Votre sens des responsabilités, votre communication claire et constructive ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d'interagir efficacement avec l'ensemble des services.

La discrétion et la confidentialité font naturellement partie de vos valeurs professionnelles.

La maîtrise de SAGE Ligne 100 constitue un atout important pour une prise de poste rapide et efficace.

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise où votre expertise sera pleinement reconnue ? Ce poste est fait pour vous.