Adjoint Administratif Spip 60 Ra Beauvais Milieu Ouvert H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

L'adjoint administratif est chargé de tâches administratives d'application. Il exerce notamment des tâches administratives et de gestion dans les domaines des ressources humaines logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction. Positionnésau siège et à l'ALIP, le SA est placé sous l'autorité de la directrice pénitentiaire d'insertion et de probation de l'Oise et, par délégation, sous celle de la directrice pénitentiaire d'insertion et de probation de l'antenne MO, cadre de proximité. Ilcontribue au fonctionnement de l'activité du service. A ce titre, il assiste, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, les cadres du SPIP en matière d'organisation, de gestion, d'information et de communication et de suivi des dossiers.

Gérer les dossiers des PPSMJ:
- Ouvrir, suivre et clôturer des dossiers sur APPI
- Créer des saisines pour enquêtes dans APPI et tenir le cahier listant celles-ci
- Affecter des mesures, selon la délégation du cadre
- Créer des dossiers papiers de la mesure
- Gérer et suivre des dessaisissements
- Gérer des suspensions de mesures au regard de l'incarcération de la PPSMJ
- Gérer des fins de prise en charge sur APPI et déplacements des dossiers dans les archives
- Demander des pièces et B1 (D77 CPP)
- Préparer des permanences 741-1 et PSA (BEX)
- Contrôler les notes APPI en provenance du SAP
- Contrôler trimestriellement les armoires

Assurer les fonctions d'accueil du public (9h-12h/15h-17)
- Accueillir physiquement du public selon les plages d'ouvertures du service au public
- Accueillir téléphoniquement du public selon les plages d'ouverture du service au public et traçabilité des appels sur APPI
- Prendre en charge des partenaires, entreprises se présentant au service

Tenir le tableau de bord journalier de présence au service: édition quotidienne de la liste des personnes convoquées par le SPIP au service via APPI. Toute entrée et sortie doit impérativement être consignée sur le document. Les personnes convoquées sont orientées vers la salle d'attente en attenant le CPIP référent. Les personnes non convoquées se présentant au SPIP doivent être consignées et tracées dans APPI.
Tenir le tableau des personnes qui se présentent à l'ALIP
Recevoir et traiter le courrier quotidiennement: courrier à destination des autorités judiciaires du siège.

Gérer la boite mail structurelle du secrétariat

Participer au suivi de l'activité du service:
- Gérer des tableaux de statistiques
- Renseigner le tableau de suivi des mesures
Communiquer les rôles de CAP et de débats contradictoires aux CPIP et au cadre.
Prendre les rendez-vous pour l'entretien des véhicules
Remonter les positions de travail des agents au RH

Assurer le lien avec les services administratifs du siège:
- Répondre aux commandes du siège
- Transmettre les tableaux de suivis