Assistant Planification H/F Securitas Technology

Sous l'autorité du Responsable d'Équipe Technique, l'Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l'organisation des interventions de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l'entreprise. Basé(e) à l'agence de Valbonne, vous assurez le planification des équipes techniques de maintenance de ce périmètre.

- Assister le Responsable d'Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S'assurer de l'efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d'Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l'avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification ...) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l'activité technique de l'entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations ...),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale, ...)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l'entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l'entreprise, en interne comme en externe.

Télétravail partiel : rythme à définir.