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Pas de salaire renseigné

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire pour cette offre, ou n'a pas souhaité l'afficher.

Chargé d'Accueil et Administratif en Résidence pour Seniors H/F Domitys

Les Gonds - 17
CDI
Temps partiel
Bac +2
Services aux Personnes • Particuliers

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Les missions du poste

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d'accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié.Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux.

Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence. Vous effectuez les missions suivantes :

-Gestion de l'accueil téléphonique et physique

-Accueil et orientation des visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, ...)

-Répondre aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations.

-Accompagner les résidents quotidiennement

-En cas d'appel, assister les résidents et demander l'intervention des urgences

Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun.

Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d'activités, menus du restaurant, événements, ...

+ Pour vous accompagner : à votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration pour la bonne exécution de vos missions.

Le profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 spécialisé dans les métiers de l'accueil et du secrétariat.

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou dans le secteur de l'hôtellerie/restauration dans lequel vous avez eu l'opportunité de réaliser des missions d'accueil, de bureautique et idéalement de réception.

Au-delà de ces qualifications, pour devenir un vrai facilitateur du bien-vieillir DOMITYS, vous devez :

- Avoir le sens du service et de l'écoute à l'égard des résidents et de leurs proches
- Faire preuve de polyvalence et de réactivité opérationnelle
- Maîtriser et appliquer les codes de l'hospitalité
- Être disponible pour travailler 1 week-end sur 2 en roulement

Ouverture de l'accueil à 8h00 et fermeture à 20h00. CDI-Temps partiel de 25h00.Vous effectuez des horaires continues avec une pause déjeuner sur place de 30 min.Avoir une expèrience dans le médico social est également appréciée
Avantages : CSE (carte vacances, subvention culture, chèque Noël...), ainsi que sur l'hébergement et la restauration en résidences ou dans les hôtels du groupe, dispositif renforcé en faveur de la mobilité interne, prime de cooptation.

La force de notre collectif s'appuie sur chaque collaborateur et leur singularité ! C'est pourquoi, dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts à tous, dans le respect des principes d'équité et d'égalité.

Cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui. Nous sommes impatients de faire votre connaissance !
Compétences : POLYVALENCE, EXCELLENT RELATIONNEL, RÉACTIVITÉ, RIGUEUR