Assistant Administratif H/F

Fédération Française de Tennis

À propos de la FFT

La Fédération Française de (FFT), fédération agréée, organise et gère les activités du tennis français et des disciplines associées (padel, courte paume, beach tennis, para-tennis et pickleball), conformément à la législation en vigueur et à ses statuts. Par délégation ministérielle, elle a pour mission de promouvoir, organiser et développer en France la pratique de ces activités, de réunir et d'accompagner les clubs affiliés, ainsi que de coordonner leurs actions. Elle représente également la France à travers l'engagement des équipes nationales dans les grandes compétitions internationales telles que la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques, et par l'organisation de tournois majeurs.

À ce titre, la FFT est notamment l'organisateur officiel de Roland-Garros, du Rolex Paris Masters et de l'Alpine Paris Major.

Engagée en faveur de la diversité, la FFT ouvre toutes ses offres d'emploi aux personnes en situation de handicap. En tant qu'employeur et fédération sportive, elle est par ailleurs soumise au principe de neutralité religieuse et politique du service public.

Enfin, la FFT est labellisée Great Place to Work®, une distinction qui reflète son attachement à offrir un environnement professionnel de qualité, reposant sur la confiance, la collaboration et le développement de ses collaborateurs.

Descriptif du poste

Intégré(e) au département des Relations Publiques, vous aurez pour mission d'assister à la gestion opérationnelle des invitations (envois, suivi et relances) à destination des contacts de la FFT pour le tournoi de Roland-Garros 2026.

Cette équipe de gestion des invitations est l'interface opérationnelle avec les Directions de la FFT pour suivre et gérer leurs demandes d'invitations. Cette gestion se fera à partir d'une base de données spécifique qu'il faudra également alimenter et mettre à jour.

Dans le cadre de ce poste, vos missions seront :

En amont du tournoi :

Traitement et saisie des listes d'invités
Mise à jour de la base de données
Suivi des envois des invitations (électroniques)
Traitement des réponses et demandes des invités
Reporting et suivi statistique des invitations
Aide à la réception des livraisons de produits

Pendant le tournoi :

Gestion des changements, annulations et ajouts de dernière minute
Préparation des listes d'invités quotidiennes
Relations régulières avec les collaborateurs de la FFT et leurs invités
Aide à la préparation des sacs cadeaux

Post tournoi :

Bilan quantitatif et statistique précis
Aide à l'inventaire des produits et tenues
Poste à pourvoir du 13 avril 2026 au 26 juin 2026.

Profil recherché

Vous êtes à l'aise avec la gestion de bases de données et maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel, avec une réelle appétence pour le travail sur tableurs. La connaissance de Salesforce constituerait un atout supplémentaire. Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit, et faites preuve d'une excellente aisance rédactionnelle.

Organisé(e), méthodique et rigoureux(se), vous savez travailler avec précision tout en faisant preuve de curiosité et de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel, y compris au téléphone. Votre capacité à gérer le stress, à vous adapter et à évoluer dans un environnement dynamique sera essentielle pour réussir dans vos missions.

Titulaire d'un BTS ou d'un diplôme Bac +3 minimum en gestion administrative, communication ou événementiel, vous êtes disponible en soirée et le week-end pendant la période du tournoi (du 24 mai au 7 juin 2026).

Le poste est basé au Stade Roland-Garros.