Assistant Administration - Assistant Administration Pays H/F I-Men Intérim

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / Assistant(e) Administration Pays (H/F) pour renforcer notre service administratif.

Rattaché(e) à la Direction / au Responsable Administratif, vous assurez la gestion administrative courante ainsi que le suivi administratif spécifique au périmètre « Pays ».

Vos missions principales :

- Accueil et gestion du frontdesk = présence au bureau
- Support administratif pour l'équipe de direction locale
- Support central pour les projets, communications et documentation
- Coordination du bureau et premier point de contact avec le gestionnaire des installations et le bailleur
- Organisation des réunions, réservations d'hôtels, inscriptions aux congrès
- Gestion des demandes contractuelles, documents qualité, bons de commande
- Gestion des factures, du budget mensuel et préparation des notes de frais pour paiement
- Préparation de présentations Word, Excel, PowerPoint, comptes rendus et rapports