Assistant Administratif et Commercial H/F

Lebel Viandes Service

Grossiste en viande, Distributeur régional, spécialisé dans la sélection, la découpe et la distribution de viandes de qualité destinée aux professionnels de la boucherie traditionnelle, de la restauration et de la grande distribution.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(e) et Commercial(e) rigoureux(se), appétence pour le commerce et ayant des notions en logistique et comptabilité. Une maîtrise d'Excel, des outils informatiques et de la gestion des e-mails est indispensable.

Missions principales :

1. Standard Téléphonique et Physique :
- Accueil téléphonique : prise du premier appel entrant, filtrage et orientation vers le service concerné.
- Accueil physique des clients, prestataires et services extérieurs.

2. Facturation et Comptabilité
- Pointage des Bordereaux de Livraison (BL) et des factures fournisseurs, génération des bons d'achat.
- Identification et gestion des litiges.
- Enregistrement des frais généraux dans l'outil dédié.
- Mise sous enveloppe et archivage des factures.

3. Administration des Ventes (ADV)
- Gestion de la relation clients via différents canaux (téléphone, e-mail, outils informatiques EDI).
- Enregistrement des commandes via un ERP.
- Vérification de la disponibilité des produits en collaboration avec les services commercial et production.
- Suivi des livraisons en lien avec le service logistique.
- Traitement et résolution des litiges (retards de livraison, produits défectueux, quantités non conformes).

Compétences et qualités requises :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Bon contact client et aisance relationnelle.
- Notions en logistique et comptabilité.
- Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins de l'entreprise.

Contrat évolutif Temps partiel 24h/semaine vers un temps plein en fonction des compétences.
Prise de Poste : 6h30/7h00 le matin du lundi au vendredi. (prévoir certains samedis matins)