Assistant de Direction H/F Radiall

DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES

Rattaché(e) à la Directrice d'établissement et DRH France, vous intervenez comme assistant(e) de direction avec un rôle clé dans la coordination administrative et l'organisation du site.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assistanat de direction : gestion d'agendas complexes, traitement et priorisation des emails, préparation de dossiers et supports confidentiels, organisation de réunions et suivi des actions associées.

- Office management dans un contexte de croissance du site : accompagnement des équipes lors de l'installation dans de nouveaux locaux, organisation des déménagements internes, coordination avec la maintenance et les prestataires, gestion des bureaux et des espaces de travail.

- Gestion administrative et financière : suivi des demandes d'achats, respect des processus comptables et financiers, compilation d'indicateurs et reporting pour appuyer la prise de décision.

- Structuration et amélioration des process : rédaction et mise à jour de procédures qualité et d'organisation, création et suivi de plans d'action, contribution à la robustesse des processus de communication interne.

- Vie du site et services généraux : gestion en back-up de l'accueil des visiteurs, badges, salles de réunion et prestataires, participation à l'organisation d'événements internes.

- Communication interne et vie du site : contribution à la structuration et à la fiabilisation des processus de communication interne, coordination des informations à diffuser, participation à l'organisation d'événements du site, en lien avec les équipes concernées.

Le poste nécessite une forte autonomie et une capacité à être rapidement opérationnel(le), avec une posture d'accompagnement au changement auprès des équipes.