Chargé·e de Projet - Ingénierie des Co-Tutelles Internationales et Partenariats Doctorat - 266 H/F

Université de Toulouse

Missions:

Accompagner les équipes scientifiques, les écoles doctorales et les doctorants dès la phase de conception des projets de co-tutelle internationale, en apportant une aide au montage administratif, réglementaire et contractuel
Assurer le rôle de référent institutionnel pour l'ensemble des co-tutelles internationales du doctorat de l'Université de Toulouse
Instruire, coordonner et sécuriser les dossiers de co-tutelle, de l'émergence du projet jusqu'à la signature des conventions
Piloter l'ingénierie administrative, juridique et réglementaire des co-tutelles internationales (cadres nationaux et étrangers, soutenance, propriété intellectuelle, dépôt de thèse, open science)
Coordonner les acteurs internes et externes impliqués (écoles doctorales, établissements partenaires, laboratoires, directions des relations internationales, services juridiques, services de sécurité et de défense)
Contribuer à la structuration et au déploiement d'accords-cadres internationaux (MoU) portés par l'Université de Toulouse
Assurer le suivi, l'analyse et le pilotage stratégique du dispositif (volumes, délais, partenaires, points de blocage)
Produire des éléments de reporting et d'aide à la décision à destination de la direction de l'École des Docteurs et des instances concernéesporteurs de projets, rédiger les cahiers des charges et établir la planification détaillée
Assurer le suivi de l'avancement des projets : respect des délais, du budget, de la qualité attendue
Identifier et anticiper les risques, proposer des solutions correctives

Activités :

Accueil, information et accompagnement des porteurs de projets de co-tutelle (enseignants-chercheurs, doctorants, directions d'ED)
Analyse de faisabilité des projets de co-tutelle en amont (cadre réglementaire, contraintes institutionnelles, risques identifiés)
Rédaction, négociation et suivi des conventions de co-tutelle et de leurs annexes
Harmonisation et mise à jour des modèles de documents et des procédures associées
Organisation et animation de réunions de coordination et de suivi avec les parties prenantes
Interface avec les partenaires internationaux et appui aux échanges institutionnels
Suivi des circuits de validation et de signature, en particulier en lien avec les FSD
Mise en place et alimentation d'outils de suivi et de tableaux de bord (délais, volumes, indicateurs)
Contribution à la valorisation et à la visibilité internationale du doctorat de l'Université de Toulouse

Informations complémentaires / sujétions du poste :

Poste basé à Toulouse, déplacements ponctuels possibles sur les sites de l'Université et à l'étranger