Assistant Administratif et Comptable H/F GEFIX Group

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en relation avec les fournisseurs et les clients ?
Rejoignez GEFIX Group, entreprise dynamique en forte croissance spécialisée dans l'outillage, les fixations et les solutions de supportage.

Nous créons un poste polyvalent d'Assistant Administratif et Comptable H/F, qui vous permettra de gérer à la fois la comptabilité fournisseurs et le suivi des comptes clients, dans un environnement multi-sociétés stimulant.

Missions principales

Gestion des fournisseurs et comptabilité

- Création et mise à jour des fiches fournisseurs
- Gestion des virements fournisseurs (acomptes et règlements)
- Règlement des factures en euros et devises
- Lettrage et suivi des comptes fournisseurs
- Analyse et justification des comptes fournisseurs
- Préparation et saisie des factures France et intracommunautaires
- Gestion et suivi des litiges fournisseurs

Suivi clients

- Rapprochement simple et lettrage des comptes clients
- Suivi des encaissements et relances clients
- Mise à jour des informations clients et suivi du risque
- Coordination avec les commerciaux et services internes

Communication & coordination

- Assurer la relation fournisseurs et clients
- Traiter les emails du service comptabilité et suivi clients
- Participer à la fluidité des opérations et à la satisfaction client
- Documenter les échanges et actions dans les outils internes

Suivi administratif et contrôle

- Traitement et classement des bons de livraison fournisseurs
- Nettoyage et mise à jour des fichiers fournisseurs et clients
- Refacturation inter-sociétés