Université Lyon 1 - Responsable Administratif H/F

Université Claude Bernard Lyon 1

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative Adjointe, la personne recrutée aura pour mission(s) la coordination du Service Sanitaire des Etudiants en Santé (SSES) entre les composantes de Santé. Le poste nécessite un travail en lien avec les scolarités des composantes santé et les enseignants, référents pédagogiques du SSES mais également avec le Rectorat et l'Agence Régionale pour la Santé (ARS) et de nombreux acteurs publics et privés (IREPS, MFR, DRAAF, SSU, responsables de réseaux, chefs d''établissements...). De plus, en tant que responsable de la scolarité du SEIS, la personne encadre et coordonne les activités du service, veille au respect de la réglementation et des procédures en vigueur, à leurs évolutions et leurs mises en oeuvre ainsi qu'à la qualité de l'accueil des usagers du service.

Activités principales :

Coordination du Service Sanitaire des Etudiants en Santé (SSES) :

- Préparation du Comité de Pilotage /Rédaction des comptes-rendus et suivi du plan d'actions
- Planification annuelle des activités d''enseignement mutualisée liées au SSES
- Gestion des appels à candidature aux formateurs et des relations pour toutes les interventions durant le SSES (sessions de formation et enseignement + jurys),
- Affectation des étudiants dans les terrains de stage auprès des différents acteurs : Rectorat - MFR - Enseignement agricole - SSU.
- Etude et démarchage de nouveaux acteurs (lieux d'accueil)
- Gestion et suivi des contacts téléphoniques et mails avec les structures d'accueil pour lien entre elles et les étudiants / et entre les structures d'accueil et les référents pédagogiques du SSES de chaque composante
- Organisation des jurys d''évaluation, des retours d''intervention et transmission des notes aux composantes
- Rédaction des prévisions et bilans du SSES

Ce poste bénéficie d'un renfort pour une assistance administrative : élaboration et suivi des conventions de stages, des attestations pour les enseignants et les étudiants, des dossiers de remboursement des frais de déplacement des étudiants, des services faits pour le paiement des vacations en lien avec la gestionnaire de scolarité et de paie du SEIS

Responsable de la scolarité du service des études interdisciplinaires en Santé :

- encadrement des 8 gestionnaires de scolarité
- organiser et réguler l'activité
- coordonner les campagnes liées à la scolarité : candidatures, planning, M3C, suvi des bourses, césures..."