Assistante Médico Administrative en Orl H/F

Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal

Missions Générales:
Assurer le secrétariat des médecins du service d'ORL, de la consultation, et des Urgences ORL
Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information des patients et des aidants nécessitant une prise en charge en ORL
Missions permanentes:
Etablir un lien entre la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l'administration
Assurer la gestion des agendas des médecins (absences, consultation, blocs, congrès)
Assurer l'organisation des RDV des patients (ORBIS RDV, ORBIS bloc, programmation HDJ)
Vérifier les dossiers des patients en post op lors de la sortie
Gérer les ententes préalables
Assurer la frappe et ou corrections des courriers de consultation, Compte rendu opératoire, Compte-rendu d'hospitalisation de jour, rapports administratifs, et envoi aux correspondants
Saisir le codage des actes réalisés en consultation sur CCAM et des consultations si assistance du médecin pendant les consultations
Assurer l'indexation des documents sur Orbis
Assurer l'import des CD en amont des RDV (consultation, bloc et HDJ)
Assurer le relais patient/médecin: réceptionner les messages, mails et fax
Gérer la programmation des blocs opératoires sous AG, des blocs sous AL et de consultation d'anesthésie de certains médecins
Assurer l'organisation et le suivi des dossiers des patients en RCP
Contribuer aux relations entre l'hôpital et la médecine de ville
Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Assurer les tâches urgentes des collègues, en cas d'absence
Assurer l'ouverture des comptes informatiques du personnel médical :
Participer à la rédaction du compte-rendu des réunions de service.

Missions spécifiques:
Participer aux consultations privées et/ou publiques (présence)
Gérer les dossier expertise

Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.