Assistant ADV H/F

Adecco

Adecco chateaudun recherche pour l'un de ses client un administrateur des ventes h/f.

Rattaché au chef d'entreprise vous aurez les missions suivantes :
Secrétariat technique :
- Elabore les dossiers d'appel d'offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires, le chef d'entreprise,
- Tient les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord,
- Gère les sinistres en relation avec les assurances,
- Gère les courriers « arrivé » et « départ »,
Organise l'agenda du chef d'entreprise,

Administration des ventes :
- Contrôle la commande client,
- Assure la facturation client,
- Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance, etc..),
- Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation,
- Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction (relance des clients en retard de paiement, recouvrer les impayés des clients, mettre en place les cautions bancaires et main levées)

Ressources Humaines :

- Préparation de la paie : saisie des pointages mensuels et intérimaires, matériel
- Pilotage, consolidation et mise en forme du plan de formation,
- Suivi des conventions de formation,
- Gestion des intérimaires
-Gestion des visites médicales

Vous devez avoir une expérience sur un poste similaire et/ou une formation Bac à Bac +2

vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques

Vous êtes rigoureux(se), a l'écoute, autonome et dynamique

nous vous proposons une mission de 6 mois du lundi au vendredi en 38h/semaine

salaire entre 2400 et 2500ebrut

si vous êtes intéressé(e) merci de postuler en ligne