Agent d'Accueil - Commune de Albon H/F

Communes

La Commune d'ALBON recherche un agent Chargé d'accueil et assistant administratif polyvalent dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité.

Missions principales :
o Accueil physique et téléphonique
o Enregistrement du courrier tous les jours sur,
o Recensement militaire
o Urbanisme : vérification et enregistrement des dossiers de PC, DP, PA... sur cart@ds,
o Rédaction des arrêtés de circulation et de stationnement,
o Permission de voirie,
o Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner,
o Gestion et tenue des listes électorales,
o Gestion du CCAS : convocation des membres, rédaction des délibérations, préparation des Commissions, gestion des dossiers d'aides sociales, colis des personnes âgées,
o Toutes les tâches relatives à l''accueil d'une mairie,
o Tâches de secrétariat diverses : rédaction de courriers, mails et arrêtés ...
o Toutes tâches confiées par la secrétaire générale de mairie.
Missions occasionnelles (en cas d'absence d'un agent) :
o Finances : saisies de mandats de fonctionnement en cas d'absence de l'agent,
o Etat civil : rédaction des actes,
o Agence Postale Communale : accueil des clients, Gestion des opération bancaires (retraits / dépôts d'argent), gestion des opérations de vente (timbres, colis...).