Assistante de Direction - Colombes H/F

Communes

Mettre en oeuvre, en lien avec sa hiérarchie, les actions en faveur de l'installation, du développement des acteurs économiques et de l'animation de l'écosystème local.

- Accueil physique, téléphonique des correspondants du directeur
- Mettre à jour la base de données contacts
- S'assurer de leur invitation et présence sur les événements de façon ciblée et suivre leur inscription éventuelle

- Gestion de l'agenda de la directrice: prise de rendez-vous, montage de réunion....

- Suivi administratif - rédaction, mise en page, diffusion des courriers, notes, comptes-rendus, rapports, Powerpoint

- Suivi des échéances de la vie de la direction (congés, recrutement...)

- Saisie des décisions et délibérations sur le logiciel AirDelib

- Suivi de l'information relative aux événements, s'assurer de la mise à jour de divers éléments, comme le calendrier général, être le relai auprès des services de la communication.

- Régisseur suppléant, remplacer le régisseur titulaire lors de ses absences.

ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Organisation des événements du Club Colombes Expansion
- Remplacement des assistantes de la direction pendant les congés: accueil du public, gestion des autorisation de débits de boisson , des ventes au déballages, des autorisations d'ouverture tardives ou des demandes de places aux marchés ...
- Participation aux manifestations organisées par la direction
- Participation projets transversaux de la direction