Chargé de Gestion Foncière - la Roche-Sur-Yon H/F

Communes

Les missions du chargé de la gestion foncière sont les suivantes :

- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et technique de la mission gestion foncière du patrimoine immobilier, suit les dossiers administratifs et techniques, gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences et assiste la responsable.

-Participe et contribue à la mise en oeuvre d'une gestion dynamique, transversale et optimisée du patrimoine immobilier dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.

Toutes ces missions devront être réalisées en collaboration et interface avec les différents services de la Direction Bâtiments (service construction et rénovation, énergie ressources, maintenance exploitation et sécurité des ERP).

Principales responsabilités :

* Gestion administrative et financière :

- Courriers, travaux de bureautique, accueil téléphonique,
- Accueil, renseignements ;
- Recherches ponctuelles,
- Tri et classement des dossiers et documents liés à l'activité de la mission,
- Suivi financier des prestations liées à la gestion du patrimoine immobilier (suivi des loyers, charges).

* Gestion technique du patrimoine immobilier :

- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie : planification, rédaction de PV clairs et précis,
- Traiter les demandes de travaux ou dégradation à la sortie d'une location : déclencher les interventions nécessaires,
- Rédiger les consignes (logiciel patrimonial) et réaliser le suivi des travaux,
- Gérer les clés des locaux.

* Assistance à la gestion locative et au suivi patrimonial des biens immobiliers :

- Tenue, suivi et mise à jour des états et registre des locataires (notamment les attestations d'assurance, les contrats d'entretien obligatoires),
- Sollicitation et suivi des entreprises pour la réalisation des diagnostics immobiliers, notamment la gestion des DTA pour l'ensemble du patrimoine,
- Elaboration des tableaux de bord, indicateurs et rapports d'activités du service gestion foncière du patrimoine immobilier,
- Saisie et mise à jour des déclarations des biens immobiliers auprès de l'administration fiscale (déclaration GMBI).
- Réaliser la saisie et la mise à jour des données (inventaire, de la carte identité des bâtiments, des plans - travail en lien avec le dessinateur de la direction) dans le logiciel transversal pour la gestion du patrimoine des bâtiments.