Adjoint Administratif Principal 2Eme Classe - les Monts d'Aunay H/F

Communes

Assurer la gestion des demandes de CNI/Passeports :

- Assurer les rendez-vous dépôts / remise des titres,
- Préparer et traiter les dossiers pour les rendez-vous du jour,
- Traiter les demandes,
- Assurer le suivi des recueils complémentaires ;
- Assurer le contrôle et l'envoi des dossiers ;
- Gestions des destructions ;
- Contribuer au bon fonctionnement du système qualité : mise en oeuvre des protocoles : actualiser les procédures ;
- Participer à l'archivage des documents de service

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :

- Accueillir le public (physique et téléphonique) ;
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes ;
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;

Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :

- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier ;
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ;
- Assurer le traitement des courriers ;
- Mettre sous pli et affranchir ;
- Afficher et diffuser les informations.

Tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.

- Accueil physique et téléphonique
- Gérer les demandes de la population
- Gérer l'ouverture du courrier
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Participer à des missions de réception
- Préparer des actes d'Etat civil
- Réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger tout acte administratif