Secrétaire - Syndicat Mixte des Bassins Versants du Ceou et de la Germaine H/F

Structures de coopération territoriale

Mettre en oeuvre sous la direction des élus, les politiques déclinées par l'équipe syndicale. Assure l'accueil, la gestion budgétaire et les ressources humaines du syndicat. Montage et gestion de tous les dossiers administratifs.

- Accompagnement administratif de la technicienne GEMAPI : nombre d'agent : 1
- Travail en équipe : avec la technicienne GEMAPI

Activités principales et secondaires du poste :
* Activité : Assistance et conseil aux élus
- Elaborer et mettre en oeuvres les décisions du conseil syndical
- Conseiller et alerter sur les risques techniques et juridiques

Accueil physique/téléphonique et renseignements
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement ou un matériel

Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte-rendu du conseil syndical, les délibérations, les arrêtés...) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Payer les fournisseurs et les différentes caisses suite au versement des salaires et des indemnités
- Etablir la DSN
- Remplir le RSU

Demande de subventions à déposer auprès des partenaires et vérifier les versements.