Secrétaire d'Accueil - Assistante Administrative - Mairie de Montpont en Bresse H/F

Communes

- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'urbanisme
- Gestion de l'Etat-civil, du recensement militaire
- Gestion du Cimetière
- Gestion des élections
- Gestion de la garderie périscolaire et du restaurant scolaire
- Gestion des locations communales

- Accueil physique et téléphonique du public

- Gestion de l'urbanisme :
- Prise en charge du dépôt des dossiers d'instruction de déclaration préalable, permis de construire, permis de démolir, déclaration d'intention d'aliéner, certificat d'urbanisme, déclaration de commencement / fin de travaux
- Relation avec le service instructeur
- Renseignements du public en amont et en aval d'un dépôt d'autorisation d'urbanisme
- Consultation du SIG
- Accessibilité

- Gestion de l'Etat civil, du recensement militaire
- Enregistrement des actes d'état civil : naissance, mariage, décès
- Délivrance des actes et documents annexes
- Tenue des registres
- Constitution et suivi des listes de recensement
- Transmission des documents au bureau du service national.

- Gestion du cimetière
- Gérer les formalités liées aux concessions funéraires (création, renouvellement, reprise, rétrocession...) et les interventions dans le cimetière (travaux, inhumations, exhumations...)
- Assurer les contacts directs avec le public
- Collaborer avec les services funéraires.

- Gestion des élections
- Gestion de la liste électorale, traitement des inscriptions et radiations
- Gestion et participation à l'organisation des scrutins des élections, incluant la participation aux commissions de contrôle
- Installation du bureau de vote, gestion des procurations, participation au dépouillement et transmission des résultats ( EIREL)

- Gestion de la garderie périscolaire et du restaurant scolaire
- Dossiers d'inscriptions à la garderie périscolaire et au restaurant scolaire
- Planning de présence
- Facturation

- Gestion des locations communales
- Location des salles : planning, réservation, règlement
- Logements : contrats de locations, loyers
- Terrains : baux, loyers

- Missions secondaires :
- Rédiger la correspondance courante
- Gérer les diverses déclarations : chiens dangereux, frelons, débits de boissons, ventes au déballage, attestations, nouveaux arrivants et diverses autres demandes
- Jury d'assises
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs