Assistant de Gestion Financière Budgétaire et Comptable H/F

Communaute de Commune Bassin Joinville

Placé (e) sous l'autorité du Responsable Gestion Financière, Budgétaire et Comptable, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Vous assurez également la relation avec les fournisseurs et les services utilisateurs.

Activités principales :
1/ Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Photocopier, scanner et assembler des documents
- Préparer les dossiers des instances
- Synthétiser et présenter des informations
- Trier, classer et archiver des documents
2/ Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Saisir les factures et mandats
- Tenir à jour les tableaux de bords de suivi du service
3/ Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Gérer l'inventaire comptable
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions
- Réaliser les engagements comptables
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Suivre les régies et la trésorerie
- Utiliser des logiciels et des progiciels
4/ Traitement des dossiers et saisie de documents
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets de la CCBJC.
Rémunération statutaire (selon cadre d'emploi Cat C) + RIFSEEP + adhésion CNAS