Assistant ADV H/F

Randstad

Missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous occupez un poste pivot au croisement de la gestion commerciale, de l'administration et de l'événementiel. Vos missions se divisent en trois axes majeurs :

1. Gestion Administrative et Relation Fournisseurs
Assurer le suivi administratif des dossiers achats.
Gérer les relations avec les fournisseurs (demandes de devis, relances, vérification de la facturation).
Mettre à jour les bases de données et assurer l'archivage documentaire.

2. Support Commercial et Relation Clients
Réceptionner les appels et renseigner les clients sur l'état de leurs commandes.
Établir les devis et enregistrer les commandes dans notre système de gestion.
Assurer l'interface entre les clients et les équipes de production/logistique pour garantir le respect des délais.

3. Coordination de l'Inauguration du Nouveau Bâtiment
En collaboration étroite avec le service communication du groupe, vous êtes le relais opérationnel sur site pour l'organisation de cet événement :
Gestion des listes d'invités (clients, partenaires, élus) et suivi des confirmations.
Coordination logistique avec les prestataires (traiteurs, techniques, sécurité).
Soutien à la création des supports d'invitation et à la logistique le jour J.