Encadrant Technique Pédagogique et Social et Coordinateur H/F

Association l Ideal

L'épicerie sociale L'IDEAL à Labouheyre recherche dans le cadre d'un remplacement son/sa encadrant(e) technique pédagogique et social et coordinateur(trice).
Poste à pourvoir en Juin et possibilité d'être formé(e) en amont par le biais d'une préparation opérationnelle à l'emploi.
Vos missions:
Organiser la production et le fonctionnement de l'ACI en lien avec les contraintes économiques et d'insertion
Veiller à l'évolution des personnes dans leur parcours en leur assurant un transfert des savoir-faire et savoir-être
Assurer la coordination et l'animation des ateliers dans le cadre de l'agrément Espace de Vie Sociale

Vous serez placé sous l'autorité hiérarchique des co-présidents qui peuvent déléguer cette autorité à un membre du bureau.

DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous l'autorité de son supérieur hiérarchique, le(a) salarié(e) sera susceptible de réaliser tout ou partie des tâches suivantes (liste non exhaustive et évolutive selon les besoins de la structure).
- Réalise un compte rendu régulier de ses activités à destination des co-présidents ainsi que des dysfonctionnements ou problèmes rencontrés
- Est garant de l'image de l'association au sein de celle-ci (fournisseurs et bénéficiaires.) et à l'extérieur (publics en général)
- Garantit la confidentialité des données et informations dont elle a connaissance
Supervision des CDDI en lien avec l'accompagnatrice socio-professionnelle

- Accompagne et forme les CDDI dans la réalisation de leurs tâches
- Organise, planifie et anime le travail en équipe (gestion RH, plannings, dysfonctionnements et difficultés rencontrées)
- Supervise et encadre les salariés en charge de l'administratif
- Collabore avec l'accompagnatrice socio-professionnelle et les différents partenaires pour définir, formaliser les étapes des parcours d'insertion et réalise l'évaluation des salariés polyvalents
- Accompagne les salariés dans certaines démarches administratives.
- Gère les situations d'urgence, de conflit ou d'agressivité tant au sein de l'équipe même qu'avec les personnes extérieures
- Assure la communication des informations aux équipes, organise des réunions d'équipe tous les 15 jours
- Maîtrise et fait appliquer les aspects de prévention de la santé, de la sécurité au travail et du respect de l'hygiène
- Remplace ponctuellement les CDDI en cas d'absences dans leurs différentes tâches.

Coordination de l'association :

- Participe à l'accueil physique et téléphonique de l'ACI et gère les mails
- Réalise l'ensemble des autres tâches administratives en lien avec le fonctionnement de l'association
- Assure les commandes auprès des fournisseurs
- Gère les orientations et inscriptions/renouvellements des bénéficiaires de l'épicerie
- Elabore les dossiers de demandes de subvention.
- Assure le lien avec les différents partenaires et participe aux différentes réunions organisées sur le territoire en fonction des besoins
- Participe à la mise en place et à la structuration en cours du Collectif IAE avec les autres structures
- Gère la dynamique bénévole (besoins, plannings, réunions etc)

Animation / coordination de l'Espace de Vie Sociale :

- Organise et anime des ateliers à destination de la population du territoire (en lien avec certains de nos partenaires)
- Gère la communication de l'EVS et l'inscription des participants aux ateliers
- Recherche de nouveaux partenaires / de nouvelles idées d'actions, d'ateliers dans le cadre de l'EVS
- Anime les cafés papote chaque premier vendredi du mois et recense les besoins/idées des habitants
- Participe à des évènements pour représenter l'association à l'extérieur
- Garantit la traçabilité de nos actions dans le cadre de l'EVS

Vous participerez à la comptabilité de l'association en relation avec le cabinet comptable.

Savoir être professionnel attendu:
Vous aimez travailler en équipe
Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e)
A l'aise avec la bureautique et le digital
Vous disposez d'une expérience en management.