Les missions du poste
À propos du poste : Nous recherchons une Assistante d'Exploitation pour rejoindre notre équipe dans la région Ouest. Vous apporterez un soutien administratif, logistique et opérationnel essentiel au Responsable de Sites, en garantissant la fluidité des opérations et la satisfaction client.
Rattachement hiérarchique : Responsable de Sites
Responsabilités principales
1. Gestion Administrative et Suivi des Devis
- Préparer et mettre en forme les devis et propositions commerciales
- Assurer le suivi administratif des devis (relances, classement, mise à jour)
- Préparer les éléments de facturation et vérifier leur exactitude
- Gérer l'archivage des documents contractuels
- Gérer les commandes de produits, matériels et EPI
- Assurer le suivi administratif du personnel (intégration, visites médicales, formations, congés, absences)
2. Pilotage de l'Activité Régionale
- Saisir et mettre à jour les plannings des équipes polyvalentes
- Collecter et consolider les données d'activité (consommables, matériel, réclamations)
- Préparer les tableaux de bord opérationnels et identifier les écarts
- Organiser la logistique des chantiers exceptionnels
3. Relation Client et Reporting
- Assurer le premier niveau d'accueil téléphonique pour la région
- Filtrer et traiter les demandes clients courantes
- Transmettre les réclamations complexes au Responsable de Sites
- Constituer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
- Préparer les supports de présentation pour les réunions
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
Le profil recherché
Formation :BTS, BUT ou licence (Gestion PME-PMI, Support à l'Action Managériale ou équivalent).
Compétences techniques :
- Maîtrise avancée des outils bureautiques
- Connaissance des procédures administratives (Workday serait un plus)
- Aisance avec les outils de planification et de gestion d'activité
- Organisation et rigueur
- Excellent sens du service et de la confidentialité
- Proactivité et autonomie
- Capacité à gérer les priorités et le stress
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée
Bienvenue chez Veolia Energie Performance
STPI spécialisée dans la propreté, la logistique et les services aux occupants , recrute :
Un(e) Assistant Exploitation (H/F)
Infos complémentaires
Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !
Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Du lundi au vendredi
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Publiée le 04/04/2026 - Réf : ff19dc26-74df-4c2c-bc74-d3f623744167