Assistants Administratifs au Service du Contrôle et des Affaires Juridiques Scaj H/F

Service Public

Affecté(e)s au service du contrôle et des affaires juridiques, 4 assistant(e)s administratif(ves) travailleront avec un ou plusieurs chargé(e)s de mission, selon l'organisation retenue, dans le cadre du contrôle des comptes des élections municipales se déroulant en mars 2026.

Elles/ils seront placé(e)s sous l'autorité administrative et fonctionnelle de la cheffe du cabinet de la présidence.

Par ailleurs, elles/ils accompliront, le cas échéant, des tâches incombant au secrétariat permanent: traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, classement.

Ses principales tâches seront les suivantes:

- gestion ou suivi d'un très grand nombre de documents: comptes de campagne, courriers d'instruction, accusés de réception, rapports, dossiers de synthèse, fiches, décisions et courriers de notification, tableau de suivi de l'instruction; gestion des parapheurs et des délais;

- réalisation des opérations de préparation et de duplication de dossiers, pour la préparation des séances de la Commission;

- opérations d'acheminement des documents à signer, de mise sous pli des courriers, de classement et d'archivage des comptes; gestion des courriels; ces documents peuvent faire l'objet de procédures entièrement dématérialisés (envoi des procédures contradictoires et notifications des décisions aux candidats)

- gestion des appels téléphoniques des rapporteurs, des candidats et de leur équipe et des préfectures le cas échéant;

- préparation des dossiers qui doivent être transmis à la juridiction compétente (tribunal administratif territorialement compétent dans le cadre des élections municipales). Les documents sont à numériser et coter: décisions, comptes de campagne, procédures contradictoires, pièces justificatives, etc;

- classement et archivage des dossiers;

- autres tâches selon l'organisation retenue.