Université Lyon 2 - DAF - Correspondant Fonctionnel SAP - Sifac H/F

Université de Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une correspondant/correspondante fonctionnel SAP/SIFAC.

Sous l'autorité directe de la responsable du service Pilotage et Contrôle Financier (SPCF) de la Direction des Affaires Financières (DAF), et en étroite collaboration avec la direction des systèmes d'information (DSI) :

- Il/Elle est chargé.e d'assurer l'assistance de 1er niveau aux utilisateurs de SIFAC, logiciel de gestion des flux financiers et comptables de l'Université (socle SAP).
- Il/Elle assure également la maintenance du logiciel SIFAC et son développement technico-fonctionnel (mise à jour de nouvelles fonctionnalités ou de correctifs)
- Il/Elle fait bénéficier l'ensemble des acteurs de la sphère Finance de l'Université, notamment les experts métiers de la DAF et de l'Agence Comptable (AC), de son expertise sur ce SI

ACTIVITES PRINCIPALES

Assistance utilisateurs

- Organiser et coordonner les missions d'assistance fonctionnelle et de conseil aux utilisateurs du logiciel SIFAC (gestion des tickets, création des comptes, attribution des droits d'accès aux transactions, analyse des blocages/demandes utilisateurs, consultation de la base de connaissance de l'AMUE)
- Coordonner le suivi des demandes d'assistance de 2e niveau auprès de l'AMUE, en tant qu'interlocuteur unique pour l'Université, et faire un retour argumenté auprès de la communauté SIFAC
- Assurer la mise à jour de la documentation fonctionnelle et sa diffusion au sein de l'établissement

Maintenance du logiciel SIFAC

- Assurer le paramétrage des OTs (ordres de transport ou livraisons) et les mises à jour (PRD) livrés par l'AMUE, d'abord en base de test puis en production, en étroite collaboration avec la DSI
- Mettre en oeuvre les travaux de clôture d'exercice et d'ouverture du nouvel exercice (déclinaison de la feuille de route générique fournie par l'AMUE), en étroite collaboration avec les services métier de la DAF et de l'AC
- Traiter les éventuels dysfonctionnements détectés dans les différents domaines fonctionnels du logiciel (référentiels budget / comptabilité / dépenses / recettes / missions / immos / marchés) au regard des supports disponibles, ou avec l'assistance de l'AMUE

Développement du logiciel SIFAC

- Participer à l'instruction et à l'analyse des dossiers d'évolution du logiciel SIFAC (faisabilité, moyens et analyse des conséquences sur les flux financiers et comptables)
- Participer à l'élaboration de modes opératoires pour l'application des nouvelles fonctionnalités et consignes