Assistant Administratif Affaires Médicales H/F Sintel

SINTEL recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique spécialisé dans la recherche et l'innovation, un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) Affaires Médicales H/F

Rattachée au Directeur Médical d'une aire thérapeutique (VIH, Maladies du foie, Oncologie, Thérapie Cellulaire/Kite), l'Assistante Administrative assure le support organisationnel, administratif et réglementaire de l'équipe Affaires Médicales dédiée.

Support administratif & organisationnel

- Gestion administrative des activités de l'équipe (réunions médicales, comités d'experts, partenariats, parrainages..)
- Organisation des réunions internes et rédaction de comptes-rendus
- Suivi du planning des activités de l'équipe
- Organisation et intégration de l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Contribution à l'adoption des outils digitaux

Gestion financière

- Demande de devis et gestion budgétaire
- Suivi des factures et bons de commande (PO)
- Clôtures périodiques et gestion des provisions
- Collaboration avec les équipes Finance et Achats

Gestion contractuelle & juridique

- Préparation et suivi des contrats prestataires
- Enregistrement et archivage des contrats
- Gestion administrative des obligations liées à la Loi anti-cadeaux et à la Transparence des liens d'intérêts

Gestion DMOS & conformité réglementaire

- Préparation et suivi des dossiers DMOS
- Gestion des contrats et paiements des professionnels de santé
- Suivi du classement et archivage sur le serveur médical
- Coordination avec les services Réglementaire, Juridique et prestataires externes (ex : Cegedim)

Liste non exhaustive.