Gestionnaire Administratif·ve - 264 H/F

Université de Toulouse

Connaissances:

-Fonctionnement de l'environnement universitaire.

- Connaissances sur le système sportif peut être un plus

- Procédures administratives et pédagogiques.

Savoir-faire technique:

-Maîtrise avancée d'Excel (formules, tableaux structurés, extraction de données).

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint).

- Capacité à administrer un logiciel métier (paramétrage, logique de données, structuration).

- Aisance avec les environnements numériques multiples et les plateformes internes.

- Compétences de création et mise en page de dossier.

- Rigueur dans le traitement et la sécurisation des données.

Le poste nécessite une autonomie forte dans la compréhension et la gestion d'outils numériques complexes. Une simple maîtrise « utilisateur » ne sera pas suffisante.

Savoirs comportementaux:

-Très bonnes compétences relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement collaboratif.
- Sens de l'organisation et priorisation des tâches.
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
- Réactivité et fiabilité.
- Sens du service public.

La dimension relationnelle est déterminante : le poste implique un contact quotidien avec des enseignants, des étudiants, des partenaires fédéraux et des services administratifs. L'esprit d'équipe et la qualité des interactions sont essentiels.

Diplôme requis: BAC

Expérience souhaitée: Débutant.e

Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) est un service commun de l'Université de Toulouse. Il met en oeuvre la politique sportive de l'établissement au bénéfice des étudiantes, étudiants et personnels, dans le cadre des missions définies par le décret n°2018-646 du 18 juillet 2018 relatif aux services universitaires des activités physiques et sportives.
Le SUAPS assure :
- L'organisation des enseignements sportifs intégrés aux maquettes de formation (UE optionnelles).
- Le développement de la pratique volontaire et du sport pour tous.
- L'accompagnement des sportifs de haut niveau.
- Le déploiement d'actions sport-santé et de prévention.
- L'organisation d'événements sportifs institutionnels.
Le service fonctionne en articulation étroite avec :
- Les composantes de formation et leurs secrétariats pédagogiques.
- Les services centraux (DRH, DFVU...).
- Les partenaires fédéraux (FFSU, clubs et fédérations sportives).
Positionnement dans l'organisation : Le poste est implanté au Pôle Sport, site central des activités du SUAPS.

Rattachement hiérarchique : N+1 : Responsable administrative du SUAPS.
Le/la gestionnaire travaille en lien fonctionnel direct avec :
- Le Directeur du SUAPS et l'équipe des enseignants du service.
- L'équipe administrative et technique du service
- Les services RH et financiers.
- Les secrétariats pédagogiques
Le poste n'implique pas d'encadrement hiérarchique, mais comporte une responsabilité opérationnelle.