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Assistante de Direction H/F

Narendre Hassontsi Na Ya Maecha Na Amani

  • Chirongui - 976
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Assistanat de direction opérationnel
- Gérer l'agenda et les priorités de la direction
- Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG)
- Préparer les dossiers, convocations et documents de séance
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer le suivi administratif des décisions prises
- Gérer les courriers, mails et appels entrants

2. Gestion administrative et vie statutaire
- Assurer l'administration courante du syndicat
-- Organiser matériellement les événements institutionnels
- Assurer le classement et l'archivage
- Être le point de contact administratif des élus

3. Appui RH et gestion sociale (le cas échéant)
- Suivre les obligations sociales courantes

Qualités attendues :

- Dynamique, goût du challenge
- Fiabilité, rigueur et sens du détail
- Discrétion et confidentialité absolues
- Autonomie dans l'exécution
- Posture rassurante et professionnelle
- Capacité à travailler avec des dirigeants bénévoles
- Goût pour la stabilité et la transmission

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Maîtrise des outils bureautiques ,Expérience en gestion administrative,capacités rédactionnelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 04/03/2026 - Réf : 204VWRG

Assistante de Direction H/F

Narendre Hassontsi Na Ya Maecha Na Amani
  • Chirongui - 976
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