Responsable Administratif de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation Inspé H/F

Université Bourgogne Europe (UBE)

Le /la responsable administratif(ve) a la charge de la mise en oeuvre de la politique universitaire au sein de la composante. Il/elle participe à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de l'institut et est garant(e) du bon fonctionnement des services administratifs dont il/elle assure le pilotage et des sites départementaux dont il/elle assure la coordination.

Le poste de responsable administratif(ve) est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services (DGS) et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice de l'INSPÉ.

Activités principales

Veiller au bon fonctionnement de la composante et de sa vie institutionnelle :

- Préparer les séances des différents conseils (conseil d'institut, conseil d'orientation scientifique et pédagogique, conseil scientifique) et suivre la mise en oeuvre des délibérations
- Organiser et coordonner la mise en place des élections internes à la composante
- Assurer l'interface avec l'ensemble des pôles et services de l'université
- Apporter à la directrice, aux directeurs adjoints et à la directrice du laboratoire un appui en matière réglementaire ainsi que les éléments nécessaires à la prise de décision dans l'instruction des dossiers

Assurer l'encadrement des services administratifs et la coordination des sites de formation :

- Encadrer l'activité des services centraux : antenne financière, services formation, informatique, communication, et gestion des moyens. Piloter leur organisation en lien direct avec les responsables sectoriels
- Superviser l'activité des sites de formation et veiller à la bonne déclinaison des décisions et orientations de l'UBE
- Accompagner les gestionnaires des sites territoriaux sur toutes les questions relatives à la vie des sites (ressources humaines, restauration, logistique...)

Suivre en particulier les principaux dossiers suivants :

- Assurer l'encadrement direct de 14 agents (7 de catégories A, 5 B et 2 C), conduire les entretiens professionnels et de formation et définir les objectifs
- Superviser l'activité de l'ensemble des personnels BIATSS (85 agents)
- Déterminer, suivre et contrôler la charge d'enseignement
- Préparer et suivre l'exécution du budget en lien avec la directrice et le responsable de l'antenne financière
- Préparer les dialogues d'objectifs et de moyens annuels et veiller au développement de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Participer à l'élaboration des conventions et des dossiers de financement (équipements pédagogiques... )
- Recruter ou participer au recrutement des personnels administratifs et techniques, élaborer les profils et fiches de poste