Secrétaire Général de l'Institut Cosmos Réf. 2026-1311 H/F

Sorbonne Université– Services Universitaires

Connaissances transversales requises :

- Intérêt pour le monde de la recherche fondamentale, en sciences de l'Univers et dans le domaine des humanités, et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels
- Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l'Institut
- Une expérience de la recherche serait un plus
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche
- Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public)
- Connaissances budgétaires générales
- La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 minimum)

Savoir-faire :

- Capacité à interagir avec une grande variété d'interlocuteurs, au sein de l'Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, en France et à l'étranger, mais aussi le monde des arts et du spectacle
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Savoir représenter l'Institut COSMOS auprès de ses partenaires académiques et non académiques.
- Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d'expérience
- Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses
- Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l'Institut
- Savoir animer un collectif et conduire des réunions
- Rédiger des rapports ou des documents synthétiques
- Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l'Institut et les missions du poste
- Savoir rendre compte de son activité
- Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
- Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs
- Utiliser des outils bureautiques et de gestion
- Savoir identifier les informations et évènements d'intérêt de l'Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, ...)

Savoir être :

- Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d'action
- Conduire ses actions avec sens du service à l'utilisateur final
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et capacité à tenir les délais
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Capacité d'autonomie et d'initiative
- Rigueur et réactivité
- Sens relationnel, discrétion et diplomatie
- Curiosité intellectuelle et créativité

L'Institut COSMOS est l'un des 11 instituts de l'Alliance Sorbonne Université. Son objet est de fédérer les équipes de l'Alliance travaillant sur le cosmos dans des domaines très divers (physique, littérature, histoire et philosophie des sciences, sociologie, histoire de l'art, domaines artistiques, etc) pour faire émerger des projets interdisciplinaires. La recherche à l'Institut se structure autour de quatre grands axes thématiques, dans lesquels s'insèrent les projets qui y seront menés : un axe Histoire et épistémologie des savoirs cosmologiques ; un axe Méthodes, méthodologies et données ; un axe Croyances, perceptions, représentations ; et un axe Approches physique de l'Univers. À ces axes thématiques, s'ajoute une action transverse Transmission, science et société, qui développe la médiation scientifique et artistique, la science participative et les projets citoyens, afin que le COSMOS soit un objet de connaissance et d'expérience partagée. L'animation scientifique s'articule autour d'un programme de professeures et professeurs invités, de l'organisation de journées d'étude thématiques et d'ateliers. Les actions de formation incluent séminaires et cours au niveau master/doctorat, écoles à destination des étudiantes et étudiants de licence et de master. Des financements de stages et de contrats doctoraux et post doctoraux sont également proposés.