Assistant de Gestion H/F

Ies Solutions

Missions principales

1. Support à la direction

- Gérer l'agenda, organiser les réunions et planifier les rendez-vous.

- Organiser les déplacements professionnels.

- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus.

- Assurer la circulation de l'information entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.

2. Gestion administrative

- Rédiger, traiter et classer les courriers, factures, mails, notes et autres documents.

- Gérer le standard téléphonique

- Assurer le suivi, la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs.

- Préparer et suivre les documents nécessaires aux projets BTP : préparer les documents nécessaires dans les délais impartis

3. Gestion commerciale & financière

- Établir les devis, suivre les commandes et les facturations.

- Participer au montage des dossiers administratifs des appels d'offres.

- Assurer le suivi des indicateurs de performance et préparer des tableaux de bord ou rapports ponctuels.

4. Coordination interne

- Collaborer avec les équipes chantier, le service comptabilité et les ressources humaines.

- Contribuer à la planification et à la mise à jour des plannings de projets.

- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.

Compétences requises

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Maîtrise des outils Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

- Qualités rédactionnelles et bonne communication orale.

- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

- Rigueur, autonomie, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.

- Diplôme en assistanat, secrétariat, gestion ou domaine similaire.

- Expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction ou de gestion.

- Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.

- Niveau d'anglais professionnel requis.

IES SOLUTIONS, entreprise en pleine croissance spécialisée dans le Bâtiment, la rénovation énergétique et l'expertise humidité, s'adressant aussi bien aux particuliers qu'aux professionnels.

L'entreprise propose une gamme complète de solutions destinées à accompagner ses clients dans leurs projets de construction, de rénovation et d'amélioration de l'habitat, en mettant l'accent sur des pratiques responsables et durables.

Engagée dans une démarche écologique et éthique, IES SOLUTIONS développe des prestations visant à préserver l'environnement, réduire l'impact énergétique des bâtiments et promouvoir des solutions respectueuses des normes environnementales en vigueur.

IES SOLUTIONS travaille en collaboration avec des partenaires partageant les mêmes exigences éthiques et responsables, notamment des entreprises certifiées RGE (Reconnu Garant de l'Environnement). Ces partenariats garantissent à la fois la qualité des prestations proposées et le respect d'une vision durable du bâtiment.

À travers cette approche, IES SOLUTIONS ambitionne de devenir un acteur engagé de la transition écologique dans le secteur du BTP, en proposant des solutions performantes, responsables et adaptées aux enjeux environnementaux actuels.