Assistant de Direction H/F Ramsay Santé

MISSION

La Clinique Marcel Sembat recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction - H/F

Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
Rattaché(e) au Directeur général

Missions

1. Assistanat de direction
Gestion du courrier, recommandés et réception des colis.
Organisation et mise à jour des agendas.
Préparation, planification et coordination des réunions.
Missions diverses et ponctuelles en fonction de l'actualité et des projets de l'établissement en collaboration avec les membres du CODIR.

2. Gestion des fournisseurs
Référent(e) Baseware : traitement et suivi des factures.

3. Références fonctionnelles
Référent(e) communication : diffusion d'informations, mise en forme et suivi des supports internes.
Référent(e) RGPD : participation au respect des règles de protection des données et au suivi des obligations associées.

4. Support aux praticiens
Accueil, intégration et gestion administrative des praticiens (contrats, BDP).
Mise à jour de la BDP et suivi des assurances.
Gestion et suivi des habilitations informatiques.
Facturation, recouvrement et liens opérationnels avec le CSP.
Secrétariat et coordination des RCP Endométriose.

5. Centre de consultations
Gestion et optimisation des plannings praticiens.
Refonte et mise à jour des contrats annuels.
Pilotage de la refonte de la téléphonie.
Refonte et mise à jour continue de Doctolib : créneaux, configurations, communication patient.

6. Relations avec les patients
Gestion des plaintes et réclamations.
Suivi et mise à jour des dossiers médicaux.
Traitement et orientation des mails entrants.

Profil

Titulaire d'un diplôme d'assistante de Direction ou de secrétaire, vous avez déjà occupé un poste similaire au sein d'un établissement hospitalier ou médico-social. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et vos capacités de gestion.
Vous faites également preuve d'une très forte implication opérationnelle.

Salaire selon expérience
Bras droit du directeur d'établissement, contrat 35H, politique formation attractive, avantages CSE et QVT.

Vos avantages :
Je tiens à vous rappeler qu'en décidant de rejoindre nos équipes, vous avez le droit à

Une prise en charge des titres de transports à hauteur de 75% (forfait Navigo)
La possibilité d'un abonnement de stationnement à prix attractif si vous venez en voiture (1.80€ par jour)
Une mutuelle avantageuse via notre partenaire AON
Des formations internes et un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste
La mobilité interne au sein du pôle Paris et des cliniques du groupe Ramsay santé
Toutes les offres de notre CSE (chèques cadeaux, 2 soirées organisées dans l'année)
Des plateaux repas pour déjeuner le midi par notre prestataire Elior (2,80€ le repas)