Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F AP-HP

Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs

Optimiser la coordination et la communication entre tous les acteurs de terrain (contacter PMI, informer les consultants, récupérer les informations auprès des consultants (ville & hôpital)

Lien avec différents réseaux (réseaux de santé, Associatifs, PMI, UPP, RSPP, Espace parentèle, l'HAD...)

Gestion de la messagerie générique staff parentalité

Faire le lien avec les sages-femmes libérales (envoyer la feuille d'évaluation lien mère-enfant à toutes les femmes suivies par la sage-femme libérale

Travailler avec le Réseau Ville/Hôpital

Coordonner l'activité administrative du secrétariat MPS (mise à jour listing acteurs Staff, renseigner les demandes UMB, compléter le dossier médical et rajout de patientes sur Staff parentalité, gestion de la réunion de synthèse et des réunions après naissance des NN, réservation des salles...)

Assister au Staff MPS (1x/mois), (feuille de présence, compléter la fiche Staff avec le résumé de la situation et des décisions du Staff pour la mère et le nouveau-né)

Transmettre les décisions du staff et l'évolution des situations à l'ensemble des membres

Saisie des comptes rendus de staff (TNN)

Gérer la réception, l'envoi et la transmission des courriers

Archiver les examens et courriers médicaux sur Orbis

Scanne de documents médicaux

Participer au Rapport d'activité, tenir à jour les dossiers médicaux présentés au Staff (recueil d'indicateurs permettant d'évaluer les pratiques, d'indicateurs de fonctionnement et de qualité de la prise en charge, bilan annuel du nombre de signalements, informations préoccupantes...

Gestion HDJ parentalité (TRS)

v Secrétariat équipe mobile d'intervention précoce périnatale - 0,50%

Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs

Gestion de la messagerie du secrétariat

Gérer la réception, l'envoi et la transmission des courriers

Archiver les examens et courriers médicaux sur Orbis

Coordination entre les différents membres de l'équipe

Coordination étroite avec la secrétaire de l'Unité Petite Enfance et Parentalité Vivaldi pour le suivi des familles post équipes mobiles

Coordination avec les différentes sages-femmes référentes des staffs parentalité des trois maternités pour débuter le suivi des patientes adressées lors de ces staffs

Centralisation des demandes et des besoins de l'équipe mobile

Programme d'interventions/actions collectives concrètes (dont Ateliers)

Coordination du partenariat avec les différentes institutions locales
Profil recherché
BAC, Bac SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h-16h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
Remboursement de transport - Aide au logement - Supplément familial de traitement - Avantages sociaux (crèche; chèque emploi-service...) - Offre sociale et loisirs par l'AGOSPAP HOPTISOINS : une plateforme interne qui propose des réductions et des avantages pour faciliter et améliorer le quotidien de tous les agents.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.Référence de l'offre2026-20884