Assistant de Direction - Cacem H/F

Structures de coopération territoriale

Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
-Progiciels de gestion
-Procédures du service
-Logiciels de bureautique
-Vocabulaire professionnel du service
-Procédures administratives
-Techniques de recherche documentaire
-Technique de classement
-Communication orale et écrite
Savoir-faire
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
-Saisir des documents de formes et de contenus divers
-Gérer et actualiser une base d'informations
-Rechercher des informations, notamment réglementaires
-Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
-Rédiger des documents administratifs
-Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
-Enregistrer ou saisir des données informatiques
-Recevoir et orienter les demandes
-Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
-Rechercher et diffuser des informations
-Photocopier et assembler des documents
-Trier, classer et archiver des documents
-Synthétiser et présenter des informations
-Rechercher et diffuser des informations
-Préparer les dossiers pour les instances
-Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Savoir-être
Polyvalence
Discrétion
Sens du relationnel
Sens de l'organisation