Assistante Administrative H/F

Cmar Cvl-Cma 37

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat accompagne l'un de ses dirigeants dans le cadre de son recrutement.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Une structure à taille humaine avec un impact direct sur son développement
- Un environnement de travail bienveillant et responsabilisant
- Une forte culture de la formation et de l'amélioration continue
- Des missions variées et polyvalentes
- Télétravail à 100 %
- Une organisation agile, tournée vers le digital

Vos missions principales
Production administrative
- Gestion des justificatifs (collecte, contrôle, relances)
- Transmission aux cabinets comptables et sociaux
- Facturation clients et suivi des règlements
- Reporting d'activité et gestion des emails
Clients variés : TPE / PME, professions libérales, organismes de formation.

Support formation
- Gestion administrative des actions de formation (convocations, émargements, attestations)
- Suivi des financements OPCO
- Contribution au respect des exigences Qualiopi

Support commercial
- Suivi et relances des prospects via CRM
- Mise à jour des bases de données
- Organisation et rappels de rendez-vous

Structuration et amélioration continue
- Création et formalisation de process internes
- Mise en place de check-lists
- Optimisation et digitalisation des méthodes de travail

Compétences techniques
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et Google Workspace
- Expérience en facturation et suivi administratif
- À l'aise avec les CRM et outils collaboratifs
- Organisation documentaire (idéalement connaissance Qualiopi / OPCO)
- Agilité numérique et appétence pour travailler dans un environnement fortement digitalisé

Conditions de travail
- CDI - 35h (temps partiel 80 % possible)
- Télétravail à 100 %
- Horaires modulables entre 8h30 et 18h30

Inclusion
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez évoluer dans une structure agile, contribuer activement à son développement et gagner en autonomie ?

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