Pref93-Assistant de Direction du Préfet de la Seine-Saint-Denis H/F

Préfecture de Seine-Saint-Denis

Groupe RIFSEEP : 1
NBI: 15 points
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction du Préfet de la Seine-Saint-Denis
Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires générales
Emploi(s) -type
Assistant de direction
Code(s) fiche de l'emploi-type

ADM005A

Vos activités principales :

Tenir l'agenda du Préfet;
- Constitution des dossiers en vue des réunions;
-Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
-Organiser les réunions ;
-Dactylographier le courrier ;
-Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
-Classer et archiver les dossiers ;
-Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
-Gérer les frais de réception;
- Tri du courrier arrivé.
Spécificités du poste / Cont

Votre environnement professionnel
- Activités du service
Secrétariat du Préfet de la Seine-Saint-Denis
- Composition et effectifs du service
2 agents
- Liaisons hiérarchiques
Le Préfet de la Seine-Saint-Denis
- Liaisons fonctionnelles
Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du départment

Vos perspectives :

Assistante de direction en administration centrale